Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Co-Working Plattform. Die folgende Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verwendung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für diese Website und für die Co-Working Plattform ist die nextpractice-Institut für Komplexität und Wandel gGmbH. Nähere Informationen zu Kontaktdaten erhalten Sie in unserem Impressum.

Speicherung der IP-Adresse zu Sicherheitszwecken

Wir speichern die von Ihrem Webbrowser übermittelte IP-Adresse für die Dauer von sieben Tagen, um Störungen oder Fehler erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können (bspw. Attacken auf unsere Server und mehrfache fehlerhafte Login-Versuche). Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse. Wir verwenden die IP-Adresse ausschließlich streng zweckgebunden für o. g. Sicherheitszwecke. Weitere Informationen zur Verarbeitung der IP-Adresse erhalten Sie unter dem nachfolgenden Punkt „Nutzungsdaten“.

Nutzungsdaten

Um die Qualität unserer Website zu verbessern, speichern wir zu statistischen Zwecken Daten über den einzelnen Zugriff auf unseren Seiten. Dieser Datensatz besteht aus:

  • der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
  • dem Namen der aufgerufenen Datei,
  • dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs,
  • der übertragenen Datenmenge,
  • dem Typ und der Version des verwendeten Webbrowsers,
  • dem verwendeten Betriebssystem,
  • der anonymisierten IP-Adresse (bei IPv4-Adressen löschen wir die letzten drei Ziffern, bei IPv6-Adressen löschen wir bis auf die ersten acht Ziffern alles).

Hierbei handelt es sich um anonyme Daten, die wir keinen bestimmten Personen zuordnen können.

Anmeldung mit Ihrem Namen

Wenn Sie sich auf unserer Co-Working Plattform anmelden, bitten wir Sie um folgende Angaben:

  • Name
  • Nachname
  • Loginname
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort

Bitte beachten Sie, dass wir innerhalb der Co-Working Plattform allen anderen Nutzern Ihren Namen und Nachnamen anzeigen. Die übrigen Daten können andere Nutzer nicht sehen.

Online-Status

Mit Ihrer Anmeldung zeigen wir anderen eingeloggten Nutzern der Plattform an, ob Sie gerade eingeloggt (online) oder ausgeloggt (offline) sind oder ob Sie nicht gestört werden wollen. Nutzer können zudem sehen, wann Sie das letzte Mal online waren.

Profilinformationen

Sie haben nach der Anmeldung die Möglichkeit, Ihr Profil auf unserer Co-Working-Plattform selbständig zu vervollständigen. Alle Angaben sind freiwillig. Sie können Ihr Profil auch leer lassen. Sofern Sie personenbezogene Profilinformationen eingeben, können alle anderen Nutzer der Plattform diese Informationen einsehen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Profilinformationen jederzeit zu ändern oder zu löschen.

Videochat, Anrufe, Textchat

Sie haben die Möglichkeit, über die Plattform an Videochats und Telefonkonferenzen teilzunehmen. Wir speichern in diesem Zusammenhang den Zeitpunkt des letzten Anrufs.

Sofern Sie unseren Textchat nutzen, speichern wir die Chatprotokolle und zeigen diese Ihnen und Ihren Gesprächspartnern an, damit Sie Ihren eigenen Chatverlauf einsehen können. Eine Datenverarbeitung für sonstige Zwecke findet nicht statt

Hochgeladene Dateien und eingestellte Inhalte

Sie haben die Möglichkeit, innerhalb von Projektgruppen Dokumente hoch- und herunter-zuladen. Zugriff auf die Dokumente haben alle Mitglieder der jeweiligen Projektgruppe, in der Sie die Dateien hochgeladen haben. Andere Projektmitglieder haben die Möglichkeit, diese Dateien per Link gegenüber Dritten freizugeben. Sie haben die Möglichkeit die Freigabe zeitlich zu befristen und mit einem Passwort zu versehen. Bitte beachten Sie, dass Sie selbst dafür verantwortlich sind, welche Daten Sie hochladen oder freigeben. Bitte beachten Sie bei der Nutzung unserer Co-Working-Plattform insbesondere die Rechte Dritter.

Bitte beachten Sie die Rechte Dritter auch, wenn Sie die weiteren Funktionen unserer Co-Working-Plattform nutzen, also z. B. wenn Sie Aufgaben innerhalb von Projekten verteilen, Kalenderdaten eintragen, Bewertungen abgeben etc.

Datenübermittlung an Dritte

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte, sondern nutzen diese im oben beschriebenen Umfang ausschließlich zur Anzeige innerhalb unserer Co-Working-Plattform.

Verschlüsselung

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden dann von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer 128 Bit TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security) übertragen. Sie erkennen dies daran, dass auf der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

Webtracking, Social Plugins, externe Fonts

Datenschutz ist uns wichtig. Wir haben daher auf den Einsatz von Webtrackingtechnologien verzichtet. Wir binden zudem keine Social Plugins unmittelbar in unseren Internetauftritt ein und verzichten auch auf die Nutzung externer Fonts.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte eines Besuchers abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner des Besuchers zu identifizieren. Zur besseren Benutzerführung und individuellen Leistungsdarstellung setzen wir permanente Cookies ein. Ferner verwenden wir sog. Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben als Nutzer das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck diese Speicherung erfolgt. Darüber hinaus können Sie unrichtige Daten berichtigen oder solche Daten löschen lassen, deren Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Für Auskünfte, Wünsche oder Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Datenschutzbeauftragter

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:

Dr. Uwe Schläger
datenschutz nord GmbH
Web: www.datenschutz-nord.de
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Telefon: 0421 69 66 32 0